Объём под вашу ситуацию
Назовите программу, форму компании и бухгалтера. Выясним, какие данные доступны и что нужно новому рабочему пространству.
Перейти на tulos.ai
Новое пространство. Продуманный старт.
Смена программы начинается с понятного плана. Изучим текущие документы, согласуем переносимые данные и выберем дату начала вместе с вашим бухгалтером.
Понятный порядок перехода до его начала
Согласованная дата
Выберем начало с учётом состояния бухгалтерии и предстоящих задач. Решим, где будут завершены незакрытые периоды.
Проверка перед продолжением
Сверим согласованные начальные остатки и открытые позиции с исходными данными. Распределим задачи и проверим первый месяц.
Планируем переход
От текущей системы до первого общего месяца
Можно сменить программу и оставить бухгалтера. Если меняется и бухгалтер, обязанности по обслуживанию согласуются отдельно.
Изучаем исходную ситуацию
Укажите систему, последний завершённый период и особые потребности. Проверим форматы выгрузки и условия текущего договора.
Согласуем объём и сроки
Определим данные, дату начала и архив в старой системе. Согласуем работу по переносу, возможные расходы и ответственных.
Готовим и проверяем
Подготовим данные в согласованном формате. Сверим остатки и открытые позиции с отчётами, организуем банковские подключения и доступ.
Начинаем с выбранной даты
Новые операции ведутся в tulos.ai по согласованному порядку. При проверке первого месяца разберём открытые вопросы переноса.
Начало работы
Подготовьте это к обсуждению перехода
Список поможет подготовиться. Нужные документы и способ передачи уточняются для вашей компании и исходной системы.
Текущая программа и контакты
Название системы, контакты бухгалтера и сведения о том, кто может выгрузить данные.
Готовая бухгалтерия и остатки
Последний завершённый период, отчёт о прибылях и убытках, баланс и расшифровка остатков на выбранную дату.
Неоплаченные счета
Исходящие и входящие счета и статус их оплаты на дату перехода.
Документы и предыдущий архив
Доступность документов, форматы выгрузки и план хранения старых материалов.
Банк и выставление счетов
Действующие счета, полномочия для банковских подключений и текущий порядок электронных счетов.
Незавершённые задачи
Неподанные декларации, недостающие документы и другие задачи, которым нужен ответственный.
До отмены текущего сервиса согласуйте выгрузки, доступ к архиву и завершение оставшихся задач.
У каждой задачи перехода есть ответственный
Вы описываете потребности
Подтверждаете контакты, новый порядок работы, права доступа и полномочия.
Текущий бухгалтер готовит
Согласованные исходные материалы, завершённые периоды и отчёты. Задачи в старом сервисе фиксируются вместе.
Новые обязанности согласуются
Поддержка внедрения tulos.ai и бухгалтер согласуют с вами подготовку, проверку остатков и задачи первого месяца.
Частые вопросы
Нужно ли одновременно менять бухгалтера?
Нет. Можно пользоваться tulos.ai со своим бухгалтером. Вместе согласуйте внедрение, доступ и обязанности. Если нужно новое бухгалтерское обслуживание, его объём и цена согласуются отдельно.
Можно ли перейти в середине финансового года?
Да. Перейти можно и в середине финансового года, в конце месяца. Граница финансового года может быть удобна, но дата начала согласуется с бухгалтером индивидуально с учётом состояния бухгалтерии и переносимых данных.
Перенесётся ли вся история автоматически?
Объём зависит от исходной системы и доступных форматов выгрузки. До начала согласуйте, что войдёт в новое пространство и как сохранить доступ к старым данным. Автоматический перенос всей истории не предполагается.
Сколько стоит переход и как долго он длится?
Работа зависит от объёма и формата данных, состояния бухгалтерии и согласованного переноса. Содержание помощи, возможные расходы и сроки определяются после оценки до начала работы.
Спланируем переход вашей компании.
Укажите текущую программу, форму компании и желаемую дату начала. Вместе определим следующие шаги.