TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty: 1. elokuuta 2021
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten tulos.ai (Oakridge Oy:n toimesta) käsittelee asiakkaiden henkilötietoja tulos.ai-palveluiden käytön yhteydessä. tulos.ai on Oakridge Oy:n (Y-tunnus 3555182-2) omistama. Henkilötietojen suojaa koskevissa asioissa tulos.ai:n puolesta voitte olla yhteydessä: personal_data@tulos.ai
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja perusteet
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
- tulos.ai-palvelun tarjoamiseksi, lisäpalvelujen tarjoamiseksi, yhteydenpitoon asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja viranomaisten kanssa (tarvittaessa) sekä muihin lainsäädännön edellyttämiin tarkoituksiin;
- tulos.ai-palveluiden markkinointiin ja kehittämiseen.
Käsittely tarkoittaa (mutta ei rajoitu) yhteen tai useampaan seuraavista toiminnoista: tietojen kerääminen, tallentaminen, rakenteellistaminen, säilyttäminen, muuttaminen, valinta, käyttö tai tietojen poistaminen.
Henkilötietojen käsittely perustuu Palvelun käyttäjän tulos.ai-palveluun rekisteröityessään antamaan henkilötietojen käsittelylupaan ja suostumukseen Henkilötietojen käsittely ehtoihin.
Tietojen toimittaminen on Palvelun käyttäjän vapaaehtoista rekisteröityessään tulos.ai:hin, mutta pyydetyt tiedot ovat tarpeen tulos.ai-palveluiden toimintojen käyttämiseksi. Palvelun käyttäjä toimittaa tiedot rekisteröityessään tulos.ai:hin ja tarvittaessa puhelimitse, tapaamisessa tai sähköpostitse. Edellä mainitun lisäksi tulos.ai voi hyödyntää palvelun tarjoamiseksi tarvittavia julkisista lähteistä saatavia henkilötietoja.
tulos.ai-verkkosivuston käyttäjät, jotka eivät rekisteröidy tulos.ai-palvelun käyttäjiksi, voivat tutustua tulos.ai-verkkosivuston tietosuojaselosteeseen tulos.ai-verkkosivustolla.
Tietoja käsitellään sovellettavan tietosuojalainsäädännön ja Henkilötietojen käsittely ehtoihin mukaisesti. tulos.ai-rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:
- Nimi
- Yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
- Ikä
- Ammatti
- Henkilötunnus
- Verotustiedot
- Palkanmaksuun liittyvät tiedot
- Asiakastiedot (Toimeksiantajien tiedot) ja toimeksiantoihin liittyvät tiedot
- Tarvittavat tunnistus- ja teknisen käytön tiedot, kuten evästeet ja lokitiedot yms.
- Kansalaisuus ja työluvatiedot tarvittaessa
- Henkilöllisyystodistuksen kopio tarvittaessa
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina, salasanoin ja asianmukaisin teknisin toimenpitein suojattuina tulos.ai:n tai sen palveluntarjoajan palvelimella. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kerättyjen tietojen tarkoituksen toteuttamiseksi, mutta enintään 10 vuotta asiakkaan viimeisimmästä palvelun käyttökerrasta, ellei asiakas ole peruuttanut suostumustaan tietojen käsittelyyn. Rekisteri säilytetään turvallisella palvelimella, johon pääsee käsiksi vain rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän valtuuttamat tekniset ylläpitäjät. Asiakkaan tai rekisteröidyn pyynnöstä tulos.ai toimittaa viivytyksettä kopion rekisteröidyn henkilötiedoista.
Henkilötietojen keräämisen yhteydessä tulos.ai-verkkosivusto käyttää evästeitä. Jos et halua verkkosivuston tallentavan evästetietoja, voit estää evästeet selaimen asetuksissa yksittäisille verkkosivustoille tai kokonaan. Lisätietoja tulos.ai-verkkosivuston tietosuojaselosteesta voi lukea tulos.ai-verkkosivustolta.
Henkilötietosuojaa koskevissa kysymyksissä voitte olla yhteydessä tulos.ai:hin: personal_data@tulos.ai