Kirjanpito kulkee taskussa
Kuvaa kuitit, hyväksy laskut, laskuta asiakkaita ja kirjaa työajat puhelimella. tulos.ai-mobiilisovellus käyttää samaa työtilaa kuin selainversio.
Sisältyy palveluun ilman lisämaksua
Kuitit ja ostolaskut
Kuvaa kuitti, sovellus lukee tiedot
Ota kuva kuitista tai valitse PDF. Sovellus lukee tiedot puolestasi, sinä tarkistat ne ja tallennat laskun luonnokseksi. Kirjauksen selitteen kirjoittaa avustaja.
- Kuvaa yksi tai useampi kuitti kerralla tai valitse PDF
- Avustaja kirjoittaa kirjauksen selitteen
- Puuttuvat kuitit -näkymä kertoo, mistä kuluista tosite puuttuu
- Vastaanotetut verkkolaskut muutetaan ostolaskuiksi suoraan sovelluksessa
Hyväksynnät
Hyväksy laskut ja työajat tien päältä
Hyväksyntääsi odottavat ostolaskut ovat omassa jonossaan. Hyväksy tai hylkää lasku yhdellä napautuksella. Samassa näkymässä hyväksyt myös työntekijöiden työajat.
- Push-ilmoitus, kun jokin odottaa hyväksyntääsi
- Hylkäyksen syy kirjataan aina kommenttina
- Ostolaskut ja työajat samassa jonossa
Myyntilaskut ja Laskuapuri
Kerro, mitä laskutat. Laskuapuri tekee laskun
Kirjoita tai sano, mitä haluat laskuttaa. Laskuapuri tekee laskuluonnoksen, kysyy vain epäselvistä kohdista ja avaa laskun valmiina lähetettäväksi.
- Lähetä lasku sähköpostilla tai verkkolaskuna
- Avaa lasku PDF-muodossa
- Luo ja muokkaa laskuja, asiakkaita ja tuotteita
Työaika ja palkat
Työajat ja palkat samassa sovelluksessa
Työntekijät kirjaavat tuntinsa päivä kerrallaan ja merkitsevät poissaolot puhelimella. Palkkaerät ja niiden tiedot näet samasta sovelluksesta.
- Työtunnit kirjataan päiväkohtaisesti
- Poissaolot merkitään samaan paikkaan
- Palkkaerät ja palkkalaskelmien erittelyt
Kaikki toiminnot
Mitä sovelluksella voi tehdä
Kirjautuminen ja yrityksen vaihto
Kirjaudu tulos.ai-tunnuksillasi ja valitse, minkä yrityksen asioita hoidat.
Kuitit ja ostolaskut
Kuvaa kuitti tai valitse PDF. Sovellus lukee tiedot, sinä tarkistat ja tallennat.
Puuttuvat kuitit
Näet, mistä kuluista tosite vielä puuttuu, ja lisäät sen heti.
Vastaanotetut verkkolaskut
Toimittajien lähettämät verkkolaskut omassa saapuneet-kansiossaan.
Hyväksynnät
Hyväksy tai hylkää ostolaskut ja työntekijöiden työajat.
Myyntilaskut
Laskut, asiakkaat ja tuotteet. Lähetys sähköpostilla, verkkolaskuna tai PDF:nä.
Laskuapuri
Kirjoita tai sano, mitä laskutat, ja saat laskun valmiina lähetettäväksi.
Työaika
Työntekijät kirjaavat tunnit päivittäin ja merkitsevät poissaolot.
Palkat
Palkkaerät ja niiden tiedot aina mukana.
Ilmoitukset
Push-ilmoitus esimerkiksi silloin, kun jokin odottaa hyväksyntääsi.
Säästölaskuri
Paljonko aikaa ja rahaa paperikuitit vievät?
Katso, paljonko säästät, kun kuitit kuvataan sovelluksella heti ostoksen jälkeen eikä niitä tarvitse kerätä, skannata ja syöttää käsin.
Paperikuitit nyt
- Käytetty aika / kk
- 1 h 20 min
- Kulut / kk
- 80 €
- Kulut / vuosi
- 960 €
Säästöt tulos.ai-sovelluksella
- Säästetty aika / kk
- 1 h 0 min
- Säästetty raha / kk
- 60 €
- Säästetty raha / vuosi
- 720 €
Laskelma on suuntaa-antava. Paperikuitin käsittelyyn kuluu oletuksena noin 8 minuuttia (säilytys, skannaus tai toimitus, tietojen syöttö ja täsmäytys) ja sovelluksella noin 2 minuuttia (kuvaus ja tietojen tarkistus). Työaika on hinnoiteltu 60 €/h, ja siihen on laskettu sekä työntekijän että kirjanpitäjän käyttämä aika kuittia kohden. Lisäksi hukatuista kuiteista voi seurata ALV-menetyksiä. Mobiilisovellus sisältyy tulos.ai-tilaukseen ilman lisämaksua.
Usein kysyttyä mobiilisovelluksesta
Maksaako mobiilisovellus erikseen?
Ei. Mobiilisovellus sisältyy tulos.ai-palveluun ilman lisämaksua. Kirjaudut sovellukseen samoilla tunnuksilla kuin selainversioon.
Toimiiko sovellus Android-puhelimella?
Android-sovellus on tulossa pian. Siihen asti voit käyttää tulos.ai:ta Android-puhelimen selaimella. iPhone-sovelluksen voit ladata App Storesta.
Voinko hoitaa usean yrityksen asioita samalla sovelluksella?
Kyllä. Kirjautumisen jälkeen valitset, minkä yrityksen asioita hoidat, ja voit vaihtaa yritystä milloin tahansa.
Näkyvätkö sovelluksessa tehdyt muutokset selainversiossa?
Kyllä. Sovellus käyttää samaa työtilaa kuin selainversio, joten kuitit, laskut, hyväksynnät ja työajat näkyvät molemmissa heti.
Ota kirjanpito mukaan puhelimeen
Mobiilisovellus sisältyy tulos.ai-palveluun. Aloita 30 päivän ilmaisella kokeilulla ja kirjaudu sovellukseen samoilla tunnuksilla.