AI-tiliöinti: mitä se tarkoittaa ja miten valitset oikean ratkaisun?
AI-tiliöinti valmistelee kirjanpitotilin ja ALV-käsittelyn tositteen ja aiemman kirjanpidon perusteella. Katso tulos.ai-esimerkit, tarkistettavat asiat ja keinot arvioida hyötyä.
AI-tiliöinti tarkoittaa, että ohjelmisto ehdottaa tositteelle kirjanpitotiliä ja muuta kirjauskäsittelyä sen sijaan, että aloittaisit jokaisen kirjauksen tyhjistä kentistä. Ehdotuksen pohjana voivat olla tositteen sisältö, yrityksen aikaisemmat kirjaukset ja tapahtuman muut tiedot. Ehdotus ei vielä tarkoita tarkistettua kirjanpitoa.
tulos.ai:ssa tämä näkyy esimerkiksi toistuvan ohjelmistolaskun käsittelyssä: AI lukee laskun tiedot ja ehdottaa tiliä sekä ALV-käsittelyä aiemman kirjanpidon pohjalta. Kirjanpitäjä tarkistaa, vastaako ehdotus juuri tätä ostoa. Kun kuitteja ja laskuja saapuu enemmän, aineistoa voi myös tuoda erissä, jolloin samoja perustietoja ei tarvitse syöttää yksi tosite kerrallaan.
Hyöty on käytännöllinen: aikaa voi siirtyä tietojen naputtelusta niiden tarkistamiseen. Tässä oppaassa käymme läpi konkreettisen tulos.ai-esimerkin, automaation rajat ja sen, miten vertailet ratkaisuja omalla aineistolla.
Sisällysluettelo
- Mitä AI-tiliöinti tekee?
- Esimerkki: sama toimittaja, eri ostos
- OCR, säännöt ja AI: mikä ero?
- Tositteesta tarkistetuksi kirjaukseksi
- Mitä AI voi ehdottaa?
- Mitä tarkistat itse?
- Miten hyötyä mitataan?
- Kokeilu omalla aineistolla
- Usein kysytyt kysymykset
Mitä AI-tiliöinti tekee?
Tiliöinnissä ratkaistaan, miten liiketapahtuma merkitään kirjanpitoon. Pelkkä laskun loppusumman lukeminen ei kerro, onko kyse esimerkiksi ohjelmistopalvelusta, laitehankinnasta vai yrittäjän yksityisestä ostosta.
AI-tiliöinti auttaa valmistelemaan ratkaisua. tulos.ai:n kirjausehdotukset hyödyntävät tositetta ja aikaisempaa kirjanpitoa; myös ehdotuksen perustelu tukee tarkistamista. Tavoitteena on yrityksen omaan tilikarttaan sopiva käsittely, ei sama yleinen kulutili jokaiselle asiakkaalle.
AI voi silti ehdottaa väärin. Hyvältäkään näyttävä perustelu ei todista kirjauksen oikeellisuutta, eikä aiempi kirjaus ole automaattisesti oikea vertailukohta.
Esimerkki: sama toimittaja, eri ostos
Seuraava on havainnollistava esimerkki, ei asiakastulos tai mitattu tuotetesti.
Pieni osakeyhtiö ostaa kotimaiselta toimittajalta kuukausittain ohjelmistopalvelua. Laskut on aiemmin kirjattu yrityksen käyttämälle ohjelmistokulujen tilille.
- Yrittäjä toimittaa uuden PDF-laskun tulos.ai:hin.
- AI lukee laskun tietoja ja ehdottaa tiliä sekä ALV-käsittelyä aikaisempien kirjausten perusteella.
- Kirjanpitäjä vertaa ehdotusta laskuun: mitä ostettiin, mille ajalle ja kenen käyttöön?
- Kirjaus hyväksytään tai korjataan ennen kuin sen varaan tehdään raportointia.
Seuraavassa kuussa sama toimittaja laskuttaakin laitteen. Pelkkä toimittajan tunnistaminen ei nyt riitä. Jos ehdotus ohjaa ostoksen ohjelmistokuluihin, kirjanpitäjä korjaa käsittelyn ja arvioi erikseen, miten laitehankinta kuuluu kirjata.
Korjattu kirjanpitohistoria voi tukea tulevia ehdotuksia. Se ei tarkoita, että yksi korjaus poistaisi saman virheen mahdollisuuden pysyvästi. Myös seuraava ehdotus tarkistetaan suhteessa tositteeseen.
Tässä näkyy AI-avusteisen työnjaon arvo: ohjelmisto tekee ensimmäisen valmistelun, ihminen arvioi liiketapahtuman sisällön. Tutustu tulos.ai:n kirjanpito-ohjelmaan.
OCR, säännöt ja AI: mikä ero?
Nämä eivät ole toisiaan korvaavia vaihtoehtoja. Samassa ohjelmassa voidaan käyttää kaikkia kolmea.
| Menetelmä | Mitä se tekee? | Mitä se ei yksin ratkaise? |
|---|---|---|
| Tekstintunnistus ja tositteen tietojen luku | Poimii esimerkiksi toimittajan, päiväyksen, summat ja verotiedot. | Mihin tarkoitukseen yritys hankki tavaran tai palvelun? |
| Sääntöautomaatio | Käyttää ennalta määriteltyä käsittelyä, kun sovitut ehdot täyttyvät. | Muuttunutta tilannetta, jota säännön ehdoissa ei ole huomioitu. |
| AI-tiliöinti | Muodostaa ehdotuksen aineiston ja käytettävissä olevan historian perusteella. | Puuttuvaa liiketoiminnallista tietoa tai lopullista oikeellisuusarviota. |
Hyvin rajattu sääntö voi olla toistuvaan tapahtumaan toimiva ratkaisu. AI puolestaan voi auttaa silloin, kun pelkkä toimittajakohtainen oletus ei riitä. Kummankin laatua arvioidaan lopputuloksesta, ei tekniikan nimestä.
Myös vakiintuneet kirjanpito-ohjelmistot tarjoavat AI-toimintoja. Ohjelmaa valitessa kannattaa siksi kysyä, mitä juuri valittu paketti tekee omille kuiteille ja laskuille. Ajantasaiset erot on koottu kirjanpito-ohjelmien vertailuun.
Tositteesta tarkistetuksi kirjaukseksi
tulos.ai:ssa tositteita voi toimittaa sähköpostitse tai ladata palveluun. Palvelua voi käyttää myös mobiiliselaimella. Usean tiedoston erä vähentää tarvetta avata ja syöttää jokainen dokumentti erikseen; käytännön esimerkki on oppaassa Tositteiden massatuonti.
Työn eri vaiheet kannattaa silti erottaa:
- Vastaanotto: tiedosto on tullut oikean yrityksen aineistoon.
- Tietojen luku: ohjelmisto on tulkinnut tositteen tiedot.
- Tiliöintiehdotus: tapahtumalle on valmisteltu kirjanpitokäsittely.
- Tarkistus ja kirjaus: vastuuhenkilö on arvioinut ja tarvittaessa korjannut käsittelyn.
- Kohdistus ja täsmäytys: kirjauksen, maksun ja kirjanpidon kokonaisuuden yhteys on tarkistettu.
Pankkitapahtuma ei yksin kerro kaikkea ostosta. Jos tosite puuttuu, tulos.ai voi muodostaa pankkitapahtuman pohjalta sähköpostipyynnön puuttuvalle aineistolle. Automaattiset sähköpostimuistutukset sisältyvät nykyisen hinnaston mukaan Automaatio- ja Autopilotti-paketteihin. Tätä työnvaihetta käsittelee opas tositteiden keräämiseen ilman jatkuvaa muistuttelua.
Kirjaus, maksun kohdistaminen ja kuukauden valmistuminen ovat siis eri asioita. Yhden vaiheen automatisointi ei poista seuraavan tarkistusta.
tulos.ai:ssa automaatio ulottuu myös ALV-ilmoituksen ja työnantajan erillisilmoituksen lähettämiseen. Se on eri asia kuin AI-tiliöinti tai raportin muodostaminen: valmiin ilmoituksen lähetysvaihe voidaan automatisoida. Sovi käyttöönotossa tietojen tarkistusvastuusta ja selvitä lähetyksen käynnistys- ja hyväksyntäkäytäntö sekä onnistumisen seuranta. Automaattinen lähetys ei tarkoita, että tarkistamaton kirjanpito olisi valmis ilmoitettavaksi. Kysy ilmoitusautomaation käyttöönotosta ja pakettisisällöstä.
Mitä AI voi ehdottaa?
tulos.ai:n nykyinen ominaisuuskuvaus sisältää tilin, ALV-käsittelyn ja täsmäytyksen ehdottamisen sekä ehdotuksen selityksen. Näiden hyödyllisyys näkyy siinä, kuinka paljon korjaamista omassa aineistossa tarvitaan.
| Tarkistettava asia | Kysymys ehdotusta arvioitaessa |
|---|---|
| Kirjanpitotili | Vastaako tili ostoksen todellista sisältöä ja yrityksen tilikarttaa? |
| ALV-käsittely | Vastaavatko verotiedot tositetta, käyttötarkoitusta ja soveltuvia sääntöjä? |
| Ehdotettu kohdistus | Onko kyse samasta maksusta ja laskusta, vai vain samansuuruisesta tapahtumasta? |
| Selitys | Tukeeko mainittu historia juuri tämän tapahtuman käsittelyä? |
Kustannuspaikat, jaksotukset, hyväksymiskierto ja automaattiset poikkeamatarkistukset ovat erillisiä arvioitavia toimintoja. Niiden automaattista valmistelua ei pidä päätellä pelkästä AI-tiliöinti-sanasta.
Myös käyttömäärät vaikuttavat: tulos.ai Startti sisältää tällä hetkellä 30 AI-lukua ja 30 AI-kirjausehdotusta kuukaudessa. Rajattomat kirjanpitokirjaukset eivät siten tarkoita rajatonta AI-käyttöä kaikissa paketeissa. Tarkista ajantasaiset pakettisisällöt.
Mitä tarkistat itse?
Tarkistus alkaa tositteen ja liiketapahtuman vertaamisesta. Kiinnitä erityistä huomiota seuraaviin:
- uusi toimittaja tai aiemmasta poikkeava hankinta
- epäselvä kuva, puuttuva laskusivu tai ristiriitaiset summat
- yritys- ja yksityiskäytön yhdistyminen
- ulkomaan ostot ja poikkeava ALV-käsittely
- laitehankinnat, jaksotukset ja tilikausien rajat
- sama lasku useassa kanavassa, hyvityslasku tai osittainen maksu.
Esimerkiksi puhelinlaskun summat voivat olla oikein luettuja, vaikka AI ei tietäisi puhelimen yksityiskäytöstä. ALV-vähennys koskee vain vähennykseen oikeuttavaa käyttöä, ja laissa on myös erillisiä vähennysrajoituksia. Käyttötarkoitusta ei siksi pidä päätellä yksin maksukortista tai toimittajan nimestä. Verohallinnon ohje ALV:n vähentämisestä.
Toiminimiyrittäjä tuntee yleensä parhaiten ostoksen tarkoituksen. Osakeyhtiössä tieto voi olla työntekijällä tai ostoksen hyväksyjällä. Tilitoimiston kannattaa sopia, kuka täydentää puuttuvan tiedon ja kuka päättää kirjauksesta. Kirjanpitäjän työlista auttaa jakamaan automaation ja oman tarkistuksen.
Miten hyötyä mitataan?
Pelkkä tuotettujen ehdotusten määrä ei kerro, vähensikö AI työtä. Mittaa ainakin nämä:
| Mittari | Käytännön määritelmä |
|---|---|
| Ilman korjausta hyväksytyt ehdotukset | Tarkistuksessa oikeiksi todetut ehdotukset suhteessa kaikkiin tarkistettuihin ehdotuksiin. |
| Korjausten sisältö | Oliko muutettava tiliä, ALV:tä, summaa, kautta vai kohdistusta? |
| Ihmisen käyttämä aika | Aineiston valmistelu, tarkistus, korjaus ja lisätietojen hankinta yhteensä. |
| Keskeneräiset tapahtumat | Mitä jäi selvittämättä ja miksi? |
| Jälkikäteen löytyneet virheet | Tarkistuksen läpi päässeet virheet erikseen, ei vain heti huomattuja korjauksia. |
Erottele toistuvat kotimaiset laskut uusista ja tulkintaa vaativista tapauksista. Muuten helppo aineisto voi antaa turhan myönteisen kuvan koko kirjanpidon automaatiosta.
Kokeilu omalla aineistolla
Valitse yksi tavallinen kuukausi ja sovi kirjanpitäjän kanssa, miten koe tehdään sotkematta varsinaista kirjanpitoa. Ota mukaan myös poikkeuksia, ei vain siistejä toistuvia laskuja.
Vertaa nykyistä työtapaa ja tulos.ai:n AI-avusteista valmistelua samaan tavoitetilaan: tarkistettuihin kirjauksiin ja selvitettyihin puutteisiin. Kirjaa käytetty aika ja korjaustarpeet. Älä laske pelkkää tiedostojen lataamiseen tai ehdotusten syntymiseen kulunutta aikaa.
Tilitoimistolle olennaista on myös asiakkaan työ: vähenevätkö erilliset sähköpostit ja tuleeko ostoksen tarkoitus kirjanpitäjälle ajoissa? Keskustele tulos.ai:n kokeilusta tilitoimistossasi.
Usein kysytyt kysymykset
Onko AI-tiliöinti sama kuin automaattinen kirjanpito?
Ei. Tiliöintiehdotus on yksi valmisteluvaihe. Kirjanpitoon kuuluvat myös aineiston täydellisyys, tarkistus, täsmäytykset ja raportointi. Määrittele erikseen, mitä ohjelmisto tekee ja mitä ihminen hyväksyy.
Voiko AI tehdä ALV-virheen?
Kyllä. AI voi tulkita väärin sekä tositteen tietoja että niiden käsittelyä. Tarkistus auttaa löytämään virheitä, mutta ei tee järjestelmästä erehtymätöntä.
Oppiiko ohjelmisto yhdestä korjauksesta?
Aiemmat kirjaukset voivat tukea myöhempiä ehdotuksia. Yksi korjaus ei kuitenkaan takaa, että vastaava virhe ei toistu. Testaa vaikutus seuraavilla vastaavilla tapahtumilla.
Tarvitaanko aikaisempaa kirjanpitoa?
Historia auttaa yrityskohtaisten käytäntöjen tunnistamisessa. Uuden yrityksen tai uuden kulutyypin ehdotuksia ei voi arvioida saman historian perusteella kuin pitkään toistunutta tapahtumaa. Siksi käyttöönotossa sovitaan tilikartasta ja tarkistustavasta.
Kannattaako ohjelmisto vaihtaa vain AI-tiliöinnin vuoksi?
Ei automaattisesti. Selvitä ensin nykyisen ohjelman omat toiminnot ja lisäosat. Vaihto on perustellumpi, jos koko aineiston vastaanotto-, valmistelu- ja tarkistustyö paranee riittävästi suhteessa kustannuksiin ja käyttöönottoon.
Aloita yhdestä toistuvasta työstä
AI-tiliöinnin hyötyä ei tarvitse arvioida koko tilitoimiston muutoksena kerralla. Aloita esimerkiksi yhden asiakkaan kuukauden ostolaskuista: mitä tietoja tulos.ai valmistelee, mitä korjaat ja mitä selvität asiakkaalta?
Tutustu tulos.ai:hin tai katso, miten tositteiden massatuonti toimii osana tätä työnjakoa.
Lähteet ja rajaukset
Päivitetty 25.9.2026. Tuote-esimerkit perustuvat tulos.ai:n ominaisuuskuvauksiin, nykyiseen hinnastoon ja samana päivänä vahvistettuihin automaattisiin ilmoituslähetyksiin, eivät tässä artikkelissa tehtyyn suorituskykymittaukseen. Uusien lähetystoimintojen pakettijako ja hyväksyntäkäytännöt vahvistetaan erikseen. Esimerkkitapauksen kirjanpitokäsittely arvioidaan aina todellisen aineiston perusteella.
