Taloushallinnon työtila tilitoimistoille

Vähemmän aineiston jahtaamista. Vähemmän manuaalista kirjanpitoa

tulos.ai automatisoi tilitoimiston toistuvaa työtä aineiston tuonnista tositteiden käsittelyyn, puuttuvien tietojen pyytämiseen, tiliöintiehdotuksiin ja kohdistuksiin. Kirjanpitäjälle jää enemmän aikaa tarkistuksiin, poikkeamiin ja asiakkaiden neuvontaan.

“Sama tiimi pystyy
palvelemaan enemmän.”

Astrid Vikström

Kuittien massakäsittely, automaatio ja komentopalkki vapauttivat aikaa, vähensivät ylitöitä ja tekivät kasvusta kannattavampaa.

Lue lisää
Työnkulku

Asiakkaan aineisto, tehtävät ja tarkistukset samassa paikassa

tulos.ai auttaa pitämään kuukauden työn näkyvänä sekä toimistolle että asiakkaalle.

Asiakastyö yhdessä näkymässä

Näe, mitkä asiakkaat ovat valmiina, mistä puuttuu aineistoa ja mitä pitää vielä tarkistaa.

Vähemmän aineiston metsästystä

Puuttuvat kuitit, laskut ja lisätiedot voidaan pyytää asiakkaalta suoraan työnkulusta.

Selkeämpi asiakasviestintä

Asiakas näkee mitä häneltä tarvitaan, eikä sama asia huku sähköpostiketjuun.

Kirjanpitäjä säilyttää kontrollin

Tekoäly voi ehdottaa käsittelyä, mutta kirjanpitäjä tarkistaa, korjaa ja hyväksyy lopputuloksen.

Tulos.ai-komentopalkki

Vähemmän klikkailua. Enemmän hallintaa.

Tulos.ai komentopalkki yhdistää navigoinnin, haun, kysymykset ja AI-toiminnot yhteen paikkaan. Pyydä mitä tarvitset. AI valmistelee monivaiheisen työn yhdellä komennolla, ilman valikkojen läpi klikkailua.

ROI-laskuri tilitoimistoille

Arvioi, mitä selkeämpi työnkulku voi vapauttaa

Muuta asiakasmäärää ja katso suuntaa-antava vaikutus. Laskuri käyttää esimerkkioletuksia rutiinityöstä ja 30 €/h sisäisestä palkkakustannuksesta.

Nykyinen työnkulku
  • Rutiinityön tunnit / vuosi 0
  • Palkkakustannus (30 €/h) 0
  • Ohjelmisto (30 €/asiakas/kk) 0
Yhteensä / vuosi 0
tulos.ai
  • Rutiinityön tunnit / vuosi 0
  • Palkkakustannus (30 €/h) 0
  • tulos.ai-paketin arvio 0
Yhteensä / vuosi 0

Suuntaa-antava vuotuinen säästö

0

Vapautuneet tunnit: 0 / vuosi - kapasiteetti uusille asiakkaille tai parempaan palveluun.

Hinnoittelu tilitoimistoille

Hinnoittelu aktiivisten asiakasyritysten mukaan

tulos.ai kokoaa asiakkaiden tehtävät, aineiston ja tarkistukset samaan näkymään. Toimiston ja asiakkaiden käyttäjiä ei laskuteta erikseen.

Perustajahinnoittelu

Uusille tilitoimistoille voidaan sopia erillinen aloitushinnoittelu Capacity-pakettiin. Ota yhteyttä, niin katsotaan yrityksesi tilanteeseen sopiva malli.

Scale

Suurille toimistoille, joilla on laajempi asiakasportfolio ja volyymietuja.

1 990 € / kk
Pyydä esittely
  • 300 aktiivista asiakasyritystä sisältyy
  • Lisäasiakas 4 € / aktiivinen yritys / kk
  • Kaikki Capacity-paketin ominaisuudet
  • Laajempi käyttöönotto useammalle asiakasryhmälle
  • Toimistokohtaiset työnkulut ja sovitut integraatiot

Enterprise

Suurille toimistoille, konserneille ja erityistarpeisiin räätälöity.

Pyydä tarjous
Ota yhteyttä
  • Asiakasyritysten määrä sopimuksen mukaan
  • Laajemmat käyttömäärät sopimuksen mukaan
  • Toimistokohtainen palvelumalli
  • Sovitut integraatiot ja käyttöoikeudet
  • Nimetty käyttöönotto
Käyttöperusteiset maksut

Yksikkökohtaiset kulut

KuluCapacityScaleCustom
Verkkolasku lähetys tai vastaanotto Maventa-operaattorin kulu, ei kate tulos.ai:lle.
0,49 € / kpl0,39 € / kplSopimuksen mukaan
Sähköpostilasku lähetys tai vastaanotto
MaksutonMaksutonMaksuton
Käyttöönotto ja avustettu tiedonsiirto Sisältää aineiston siirron nykyisestä järjestelmästä, alkukoulutuksen ja yhteisten toimintatapojen sopimisen.
alk. 990 €alk. 2 990 €Sopimuksen mukaan

AML & KYC

Pakotelistatarkistukset automaattisesti

tulos.ai vertaa asiakkaita ja toimittajia kansainvälisiin pakotelistoihin (EU, OFAC ja YK) sekä kansallisiin jäädyttämispäätöksiin. Hälytys heti osumasta, kirjallinen jälki rahanpesulain mukaisesta tarkastuksesta.

  • EU, OFAC ja YK -listat
  • Tarkistus uusille ja aktiivisille asiakkaille
  • Audit-jälki rahanpesulain mukaisesti
Lue lisää AML- ja KYC-prosessista

Käyttöönotto

Käyttöönotto toimiston rytmin mukaan

tulos.ai:n käyttöönottoa ei tarvitse sitoa yhteen ajankohtaan eikä tehdä koko asiakaskannalle kerralla. Valitaan ensin kohta, jossa muutos on toimistolle selkeä: uusi asiakas, tietty asiakasryhmä tai nykyinen asiakas, jonka aineiston keräys kuormittaa arkea.

01

Valitaan paras aloituskohta

Aloitus voi olla uusi asiakas, tietty asiakasryhmä tai nykyinen asiakas, jonka aineiston kerääminen vie paljon aikaa. Olennaista on valita kokonaisuus, jossa hyöty näkyy nopeasti ja siirto on hallittavissa.

02

Tuodaan tarpeellinen tieto

Tilikartta, asiakkaan perustiedot, saldot ja avoimet aineistot tuodaan siinä laajuudessa kuin käyttöönotto vaatii. Me autamme käytännön siirrossa, jotta toimiston työ ei kasaannu käyttöönoton ympärille.

03

Laajennetaan toimiston tahdissa

Kun ensimmäiset asiakkaat toimivat sujuvasti tulos.ai:ssa, sama toimintatapa voidaan viedä seuraaville asiakkaille. Laajennus voi tapahtua asiakas kerrallaan tai kokonaisina asiakasryhminä.

Kasvata tilitoimiston kapasiteettia

Enemmän asiakkaita samalla tiimillä

tulos.ai auttaa tilitoimistoa käsittelemään asiakkaiden aineistoa nopeammin, vähentämään toistuvaa työtä ja pitämään työn etenemisen näkyvissä. Tekoäly hoitaa rutiineja, mutta kirjanpitäjä säilyttää kontrollin.

  • Aineisto sisään ilman jahtaamista

    Asiakkaat voivat toimittaa kuitit, laskut, PDF:t ja muut aineistot samaan työtilaan. Aineisto ei jää sähköpostiketjuihin, viestiliitteisiin tai yksittäisten henkilöiden muistin varaan.

  • Tekoäly valmistelee, kirjanpitäjä viimeistelee

    tulos.ai voi ehdottaa käsittelyä, tunnistaa toistuvia tilanteita ja nostaa epäselvät kohdat tarkistettavaksi. Kirjanpitäjän aikaa vapautuu manuaalisesta syötöstä asiantuntijatyöhön.

  • Kaikki asiakkaat yhdessä näkymässä

    Tilitoimisto näkee, missä vaiheessa asiakkaiden aineisto, käsittely ja poikkeamat ovat. Työpäivää on helpompi priorisoida, kun avoimet asiat eivät ole hajallaan eri kanavissa.

  • Vähemmän keskeytyksiä asiakkaalta

    Kun aineiston toimittaminen ja tarkistaminen tapahtuu selkeässä työnkulussa, asiakkaalta ei tarvitse kysellä samoja tietoja uudelleen. Asiakas näkee, mitä puuttuu, ja tilitoimisto näkee, mihin pitää reagoida.

  • Sopii pilottiin ja asteittaiseen käyttöönottoon

    Aloituksen voi tehdä yhdellä yrityksellä tai valituilla pilottiasiakkailla. Kun työnkulku toimii, automaatiota voidaan laajentaa vaiheittain useammille asiakkaille.

  • Apua käyttöönottoon ja migraatioon

    Jos haluatte siirtää asiakkaita tulos.ai:hin hallitusti, autamme käyttöönotossa, aineiston tuonnissa ja ensimmäisten työnkulkujen rakentamisessa.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko tulos.ai:n ottaa käyttöön nykyisten työkalujen rinnalle?

Kyllä. Aloitus voidaan tehdä rajatulla asiakasjoukolla samalla, kun muut asiakkaat pysyvät nykyisessä järjestelmässä. Aloituskohta valitaan toimiston rytmin mukaan: uusi asiakas, tietty asiakasryhmä tai nykyinen asiakas, jossa automaatiosta on selkeä hyöty.

Kuinka paljon työtä käyttöönotto vaatii tilitoimistolta?

Tavoitteena on pitää toimiston työ kevyenä: valitaan aloituskohta, tuodaan tarvittava aineisto ja varmistetaan, että aineiston keräys, kirjausehdotukset ja tarkistukset toimivat arjessa. Me autamme käyttöönotossa ja aineiston siirrossa.

Korvaako tekoäly kirjanpitäjän?

Ei. Tekoäly voi auttaa rutiineissa ja ehdotuksissa, mutta kirjanpitäjä tekee ammatillisen arvion, hoitaa asiakasviestinnän ja vastaa lopputuloksesta.

Mitä asiakkaamme näkevät tulos.ai:ssa?

Asiakas näkee oman yrityksensä aineiston, raportit, avoimet tehtävät ja viestit niiltä osin kuin tilitoimisto antaa pääsyn. Tilitoimisto hallitsee käyttöoikeuksia, näkyvyyttä ja työnkulkua asiakaskohtaisesti.

Saammeko datan ulos, jos vaihdamme järjestelmää?

Kyllä. Datasi on aina sinun. Saat tilikartan, tositteet, kirjanpidon ja asiakaskannan ulos vakiomuotoisina tiedostoina ilman lisämaksua.

Onko hinta per asiakas vai per käyttäjä?

Hinta määräytyy aktiivisten asiakasyritysten mukaan. Tilitoimiston omat käyttäjät, kuten kirjanpitäjät, tarkastajat ja johto, ovat maksuttomia. Emme halua hinnoitella kasvua niin, että tehokkaampi tiimi maksaa enemmän pelkän käyttäjämäärän takia.

Katsotaanko, sopiiko tulos.ai toimistonne arkeen?

Varaa demo niin käydään läpi asiakaskuntanne, nykyinen kuukausirytmi ja sopiva tapa aloittaa.