Voiko toiminimi palkata työntekijän? Opas ensimmäiseen palkkaukseen

Kyllä, toiminimi voi palkata työntekijän. Osakeyhtiötä ei tarvitse perustaa vain ensimmäisen työntekijän palkkaamista varten. Toiminimiyrittäjän omat nostot ja työntekijän palkka ovat eri asioita: yrittäjä nostaa itselleen yksityisottoja, mutta työntekijälle maksetaan palkkaa ja tiedot ilmoitetaan tulorekisteriin. Tulorekisteri: yrittäjä maksaa palkkaa.

Ensimmäinen työntekijä voi vapauttaa aikaa asiakastyöhön, lisätä kapasiteettia tai auttaa sesongin aikana. Samalla yrityksen arkeen tulevat palkkapäivät, vakuutukset ja uudet ilmoitukset. Ne kannattaa järjestää ennen kuin työntekijä aloittaa.

tulos.ai:n kirjanpitopalvelu toiminimelle auttaa kokoamaan taloushallinnon selkeäksi kokonaisuudeksi. Sovimme kirjanpidon tehtävistä ja tarvittavista ilmoituksista sekä siitä, miten työntekijän palkanlaskenta järjestetään. Sinä toimitat sovitut tiedot, ja kirjanpitäjä hoitaa palvelusopimukseen kuuluvan työn. Pyydä toiminimellesi sopiva kirjanpitopalvelu.

Mitä työntekijän palkkaaminen maksaa toiminimelle?

Bruttopalkka on vasta kustannuslaskelman alku. Budjettiin kuuluvat myös soveltuvat työnantajamaksut, työterveyshuolto, lomat ja työn tekemiseen tarvittavat järjestelyt.

Kustannukset riippuvat muun muassa työstä, palkasta, vakuuttamisen ehdoista ja työehtosopimuksesta. Käytä oman tilanteesi lukuja yleisen sivukulukertoimen sijaan. Suomi.fi: työntekijän palkkaamisen kustannukset.

Havainnollistava kannattavuuslaskelma: jos työntekijän kaikki kuukausikustannukset ovat omassa budjetissasi 3 200 euroa ja yhdestä myydystä työtunnista jää muiden suorien kulujen jälkeen 40 euroa ennen työntekijän kustannuksia, kustannusten kattamiseen tarvitaan 80 laskutettavaa tuntia. Laskelma on 3 200 / 40 = 80. Sen lisäksi yrityksen pitää kattaa muut kiinteät kulut ja tavoiteltu tulos. Esimerkin 3 200 euroa on valittu laskentaoletus, ei arvio tietyn bruttopalkan sivukuluista.

Sovi työehdot ennen ensimmäistä työpäivää

Tee työsopimus mieluiten kirjallisesti. Kirjaa ainakin työtehtävät, työn alkaminen, työaika, palkka, palkanmaksukausi, työntekopaikka ja sovellettava työehtosopimus. Sovi myös työsuhteen kestosta ja mahdollisesta koeajasta sekä tarkista niiden edellytykset.

Selvitä toimialan työehtosopimus ennen palkan lupaamista. Se voi vaikuttaa esimerkiksi vähimmäispalkkaan, lisiin, työaikaan ja poissaolojen palkkaan. Suomi.fi: sopimukset työntekijän kanssa.

Palkanlaskentaa varten tarvitaan työntekijän perustiedot, verokorttitiedot, pankkitili ja työsuhteen ehdot. Sovi myös, miten tehdyt tunnit ja poissaolot toimitetaan ja hyväksytään ennen palkkapäivää.

Hoida vakuutukset ja työterveyshuolto

Selvitä ennen työn alkamista työntekijän TyEL-vakuuttaminen, työtapaturma- ja ammattitautivakuutus sekä soveltuvat työttömyys- ja sairausvakuutusmaksut. Tarkista myös mahdollinen työehtosopimukseen perustuva ryhmähenkivakuutus. Vakuuttamiseen vaikuttavat muun muassa työntekijän ikä ja maksettava palkka. Verohallinto: sosiaalivakuutusmaksut.

Ehkäisevä työterveyshuolto pitää järjestää myös yhdelle työntekijälle. Sen lisäksi tarjottava sairaanhoito on työnantajalle vapaaehtoista. Sovi palveluntuottajan kanssa työterveyshuollon järjestämisestä ja tarvittavista asiakirjoista. Kela: työnantajan työterveyshuolto.

Pitääkö toiminimen liittyä työnantajarekisteriin?

Jos palveluksessasi on vain yksi vakituinen työntekijä, olet Verohallinnon määritelmän mukaan yleensä satunnainen työnantaja eikä työnantajarekisteriin ole pakko liittyä. Rekisterin ulkopuolelle jääminen ei poista palkkojen ilmoitusvelvollisuutta.

Säännöllisen työnantajan pitää rekisteröityä. Näin on esimerkiksi, kun maksat palkkaa vakituisesti vähintään kahdelle työntekijälle, yhdelle vakituiselle ja lisäksi yhdelle tai useammalle tilapäiselle työntekijälle tai samanaikaisesti vähintään kuudelle tilapäiselle työntekijälle. Verohallinto: työnantajarekisteri.

Verohallinnon satunnainen työnantaja ja työeläkevakuuttamisen tilapäinen työnantaja ovat eri käsitteitä. Tarkista eläkevakuutuksen järjestäminen erikseen. Tulorekisteri: työnantajan käsitteet ja erillisilmoitus.

Palkanmaksu, ilmoitukset ja kirjanpito samaan rytmiin

Sovi ensimmäiselle palkkakaudelle selkeä työnjako: kuka toimittaa palkkatiedot, kuka laskee ja tarkistaa palkan, kuka lähettää ilmoitukset ja kuka maksaa nettopalkan pankissa. Anna työntekijälle palkkalaskelma palkanmaksun yhteydessä. Velvollisuudesta säädetään työsopimuslain 2 luvun 16 §:ssä.

Tavallisessa rahapalkan maksussa palkkatietoilmoitus annetaan pääsääntöisesti viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Jos määräpäivä osuu viikonlopulle tai pyhäpäivälle, ilmoituksen voi antaa seuraavana arkipäivänä. Tulorekisteri: ilmoittamisen määräajat.

Työnantajan erillisilmoituksen määräpäivä on yleensä palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivä. Rekisteröity työnantaja ilmoittaa myös kuukaudet, joina palkkaa ei makseta. Satunnaisen työnantajan ilmoitustarve määräytyy maksettujen suoritusten mukaan. Tulorekisteri: työnantajan erillisilmoitus.

Pidä palkkalaskelmat, maksut ja vakuutuslaskut kirjanpidossa yhdistettävissä toisiinsa. Palkkakulut ja henkilösivukulut käsitellään elinkeinotoiminnan veroilmoituksessa niiden vähennyskelpoisuuden mukaisesti. Verohallinto: toiminimen veroilmoituksen täyttöohje. Käytännön työnkulkua kuvaa myös tulos.ai:n palkanlaskennan opas.

Entä yrittäjän oma palkka, puoliso tai lapsi?

Toiminimiyrittäjä ei voi maksaa itselleen palkkaa. Omat nostot käsitellään yksityisottoina.

Puolisolle tai verovuonna enintään 14 vuotta täyttäneelle lapselle maksettua palkkaa ei voi vähentää elinkeinotoiminnan kuluna. Jos puolisot työskentelevät yrityksessä yhdessä, yritystulo voidaan jakaa heidän kesken veroilmoituksella. Selvitä perheenjäsenen tilanne ennen palkanmaksua. Verohallinto: toiminimen vähennykset.

Lapsen palkkaamisessa pitää lisäksi noudattaa nuorten työntekijöiden työntekoa koskevia ehtoja. Pelkkä verotuksen ikärajan täyttyminen ei ratkaise, mitä työtä ja millä työajalla nuori voi tehdä. Suomi.fi: alaikäisen työsopimus.

Toiminimen kirjanpitopalvelu ensimmäisen työntekijän tueksi

Kun palkkaat työntekijän, kirjanpidon pitää pysyä mukana yrityksen uudessa arjessa. tulos.ai:n kirjanpitopalvelussa voit antaa sovitut kirjanpidon tehtävät ammattilaiselle ja seurata yrityksesi lukuja samasta palvelusta.

Palvelun alussa käymme läpi toiminimesi toiminnan, aineiston ja avuntarpeen. Sovimme kirjanpidon sisällön, hinnan ja työnjaon ennen aloitusta. Työntekijän palkanlaskenta ja siihen liittyvät ilmoitukset arvioidaan osana tarvitsemaasi kokonaisuutta.

• Sinä toimitat lähtötiedot: kuitit, laskut sekä sovitut palkka- ja työaikatiedot.
• Kirjanpitäjä hoitaa sovitun työn: aineiston tarkistamisen, kirjaukset ja sopimukseen kuuluvat ilmoitukset.
• Yrityksen luvut ovat nähtävissäsi: tarkastelet raportteja ja samaa aineistoa kirjanpitäjän kanssa tulos.ai:ssa.
• Ohjelmiston käyttö sisältyy kirjanpitopalveluun: kolmansien osapuolten käytön mukaan veloitettavat kulut käsitellään erikseen.

Toiminimen kirjanpitopalvelu ja työntekijöiden palkanlaskenta hinnoitellaan yrityksesi tarpeiden mukaan. Kerro tarjouspyynnössä työntekijöiden määrä, palkkaustapa ja sovellettava työehtosopimus, jotta voimme sopia palvelun oikeaan laajuuteen.

Pyydä tarjous toiminimen kirjanpidosta ja palkanlaskennasta. Voit tutustua myös toiminimen taloushallinnon ratkaisuihin.

Tarkistuslista ennen ensimmäisen työntekijän aloittamista

• Määrittele työtehtävät, tarvittava työaika ja palkkauksen tavoite.
• Laske kokonaiskustannus ja tarvittava lisämyynti.
• Selvitä sovellettava työehtosopimus ja sovi työehdot kirjallisesti.
• Tarkista työnantajarekisteriin liittymisen tarve.
• Järjestä tarvittavat vakuutukset ja ehkäisevä työterveyshuolto.
• Kerää työntekijän perustiedot, verokorttitiedot ja pankkitili.
• Sovi tuntien, poissaolojen ja muiden palkkatietojen toimituspäivä.
• Sovi palkanlaskennan, ilmoitusten ja nettopalkan maksamisen vastuut.
• Varmista ilmoittamisen valtuudet ja määräpäivien seuranta.
• Sovi kirjanpitäjän kanssa palkka-aineiston käsittely ja palvelun hinta.

Usein kysytyt kysymykset

Pitääkö toiminimi muuttaa osakeyhtiöksi, kun palkkaa työntekijän?

Ei pelkästään palkkaamisen vuoksi. Toiminimellä voi olla työntekijöitä. Yritysmuodon muutosta kannattaa arvioida erikseen, jos toiminnan laajuus tai muut yrityksen tarpeet muuttuvat.

Voiko toiminimi palkata osa-aikaisen työntekijän?

Kyllä. Sovi työaika ja muut ehdot työsopimuksessa sekä hoida tilanteeseen soveltuvat työnantajavelvoitteet. Tarkista myös osa-aikaisen työn työehdot. Suomi.fi: työsopimukset.

Voiko kirjanpitopalvelun yhteyteen sopia palkanlaskennan?

Kyllä. Kerro palkanlaskennan tarpeesta jo tarjouspyynnössä. Sovimme erikseen palvelun sisällön, tarvittavan aineiston, aikataulun ja hinnan. Työntekijöiden palkanlaskentaa ei pidä olettaa automaattisesti jokaiseen kirjanpitopakettiin sisältyväksi.

Pyydä kirjanpitopalvelu toiminimesi tarpeisiin

Ensimmäisen työntekijän aloittamista on helpompi suunnitella, kun tiedät palkan kokonaiskustannuksen ja sen, kuka hoitaa kuukausittaiset tehtävät. Kerro meille toimialasi, nykyinen kirjanpidon tilanteesi ja suunniteltu työntekijämäärä.

Ota yhteyttä ja pyydä tarjous toiminimen kirjanpitopalvelusta. Sovitaan kirjanpito ja tarvittava palkanlaskenta yrityksesi arkeen sopivaksi kokonaisuudeksi.

Lähteet tarkistettu 21.10.2026. Artikkeli käsittelee Suomessa toimivan toiminimen tavallista työntekijän palkkaamista; yksittäisen työsuhteen ehdot tarkistetaan erikseen.